Datacenters vormen de ruggengraat van de moderne digitale economie en dienen als de centrale hub voor het opslaan, verwerken en distribueren van enorme hoeveelheden gegevens. Naarmate bedrijven en organisaties steeds meer vertrouwen op technologie om hun activiteiten te beheren, is het belang van datacenteractiviteiten aanzienlijk toegenomen. De waarde van datacenters gaat echter verder dan hun dagelijkse functie. Het correct ontwerpen, bouwen en onderhouden van een datacenter kan de levensduur, kostenefficiëntie en milieu-impact aanzienlijk beïnvloeden. In deze blog onderzoeken we waarom datacenteroperaties essentieel zijn in elke fase van de levenscyclus van een datacenter, van ontwerp tot ontmanteling.
Elke fase is missiekritiek
De volledige levenscyclus van een datacenter vereist zorgvuldige planning, uitvoering en beheer om ervoor te zorgen dat de faciliteit gedurende de hele levensduur aan de behoeften van de organisatie voldoet en tegelijkertijd veilig, efficiënt en kosteneffectief blijft.
Hoewel specifieke fasen kunnen variëren, afhankelijk van de organisatie en haar behoeften, omvatten ze meestal het volgende.
Planning en ontwerp: Deze fase omvat het identificeren van zakelijke behoeften, het bepalen van de reikwijdte van het datacenterproject, het selecteren van een locatie en het ontwerpen van de fysieke en technische infrastructuur.
Degenen die operaties in de vroege stadia van het ontwerp van een datacenter betrekken, profiteren van kostenbesparingen en snelheid op de markt omdat het dubbel werk elimineert en de betrouwbaarheid vanaf de eerste dag verhoogt.
De meest voorkomende redenen om operaties in te schakelen tijdens de ontwerp van een bouw- of renovatieproject zijn voor onderhoud, bruikbaarheid en om het operationele risico te beoordelen. Die situaties omvatten:
- Trainen van het operationeel personeel
- Ruimteplanning
- Energie inkoop
- Energieplanning
- Activa locatie
- Strategieën voor de levenscyclus van activa
- Operationeel risico beoordelen
Constructie en inbedrijfstelling: Deze fase omvat het bouwen van de datacenterfaciliteit, het installeren van apparatuur en het testen van de systemen om ervoor te zorgen dat ze operationeel zijn.
U kunt diensten uitbesteden zoals:
- Getuigentesten in de fabriek
- QA / QC
- Infrarood scannen
- Load Bank Verhuur & Coördinatie
- Site-uitbreiding
- Beoordeling ter plaatse
- MOP, SOP, EOP Ontwikkeling
- Installatie van IT-hardware
- Bouwbeveiliging
- HAC-installatie
- Kooiconstructie
- Rack & stack
- Reiniging na de bouw
Door gebruik te maken van een operationele dienstverlener voor constructie en inbedrijfstelling, kunt u geld besparen en de kwaliteit verhogen, omdat om het zelf te doen aanzienlijke expertise, middelen en gespecialiseerde apparatuur vereist zijn. Als u geen datacenterserviceprovider gebruikt, moet u mogelijk meerdere aannemers inhuren en zelf dure apparatuur aanschaffen. Dit kan leiden tot hogere kosten en lagere efficiëntie in vergelijking met een datacenterserviceprovider die schaalvoordelen en expertise kan benutten. Door operationele services in deze fase te integreren, worden dag 2-wijzigingen die retrofits vereisen, en apparatuuronderbrekingen geëlimineerd.
Dagelijkse facilitaire werkzaamheden: Deze fase omvat het doorlopende beheer van het datacenter, inclusief het bewaken en onderhouden van de fysieke infrastructuur, het beheren van capaciteit en middelen, het waarborgen van hoge beschikbaarheid en prestaties, en het afdwingen van beveiliging en naleving.
Datacenters hebben doorlopend onderhoud, monitoring en beheer nodig om ervoor te zorgen dat ze efficiënt en betrouwbaar werken. Veelvoorkomende redenen voor facilitaire diensten zijn:
- Externe handen
- Facility management
- Fysieke bewaking
- Facilitair Personeel
- Smart hands
- Dag portier
- Technische reiniging
Zonder een datacenterserviceprovider heeft u mogelijk geen toegang tot de benodigde expertise, tools en middelen om problemen proactief te identificeren en op te lossen voordat ze downtime veroorzaken. Dit kan leiden tot meer uitvaltijd, wat kan leiden tot verloren inkomsten, verminderde productiviteit en schade aan uw reputatie.
Bijvoorbeeld wanneer de netstroom uitvalt naar een datacenter. Een datacenterserviceteam heeft Emergency Operating Procedures (EOP) en voert regelmatig oefeningen uit ter voorbereiding op deze gebeurtenissen. Ze zullen efficiënt reageren en naadloos overschakelen naar back-upstroom en vervolgens weer terug naar de netstroom zodra deze is hersteld.
Op zoek naar schaal? Naarmate uw bedrijf groeit en uw datacenterbehoeften veranderen, moet u mogelijk uw infrastructuur en services op- of afschalen. Zonder een datacenterserviceprovider beschikt u mogelijk niet over de flexibiliteit of schaalbaarheid om u snel aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften. Dit kan uw vermogen beperken om nieuwe kansen te grijpen of te reageren op veranderende marktomstandigheden.
Upgrades en onderhoud: Deze fase omvat het upgraden en onderhouden van de datacenterinfrastructuur om ervoor te zorgen dat deze betrouwbaar, veilig en efficiënt blijft. Dit omvat het uitvoeren van regelmatig onderhoud, het vervangen van verouderde apparatuur en het implementeren van nieuwe technologieën.
Uitgebreide onderhouds- en upgradeplannen zijn cruciale componenten om de uptime te behouden. Experts op het gebied van datacenteronderhoud worden vaak ingezet voor:
- Geplande planning voor preventief onderhoud
- Beheer van activalevenscyclus
- Onderhoud risicoregister
- Kapitaalplanning
- Garantie bijhouden
- Beheer van werkorders
- Leveranciersbeheer
- Voorraadbeheer en beheer van kritieke reserveonderdelen
- SLA- en sitestatusrapportage
- HAC-sanering
- Apparatuuronderhoud
- Energiebeheer en rapportage
Loop geen kansen voor innovatie mis. Datacenterserviceproviders brengen ervaring mee van een groot aantal andere technologieplatforms en hebben vaak toegang tot de nieuwste technologie en best practices uit de branche. U loopt mogelijk kansen mis om gebruik te maken van innovatieve oplossingen en technologieën die de efficiëntie, betrouwbaarheid en schaalbaarheid van uw datacenter kunnen verbeteren.
Migratie en consolidatie: Deze fase omvat het migreren van gegevens en applicaties naar nieuwe systemen of het consolideren van meerdere datacenters in één enkele faciliteit om het gebruik van hulpbronnen te optimaliseren en de operationele efficiëntie te verbeteren.
Verlies geen gegevens. Tijdens migratie- en consolidatieactiviteiten is het essentieel om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden geback-upt, gemigreerd en getest om het risico op gegevensverlies of corruptie te minimaliseren. Zonder een datacenterserviceprovider beschikt u mogelijk niet over de benodigde expertise of middelen om gegevensmigratie- en consolidatieactiviteiten effectief te beheren, wat het risico op gegevensverlies of -beschadiging zou kunnen vergroten.
Ontmanteling: Deze fase omvat het buiten gebruik stellen van het datacenter wanneer het niet langer nodig is, waaronder het veilig verwijderen van gegevens en apparatuur, het verwijderen van gevaarlijke materialen en het waarborgen van naleving van milieuregelgeving.
Facilitaire dienstverleners kunnen facilitaire managers ondersteunen bij het hervatten van hun dagelijkse verantwoordelijkheden met projecten die het volgende omvatten:
- Project planning
- Activa inventaris
- Chain of custody volgen
- Uitrekken/demontage
- Bekabeling mijnbouw
- Dispositie van IT-middelen
- Gegevensvernietiging
- Apparatuur inpakken
- Scheepsuitrusting
- Verkoop van activa
- Milieuvriendelijke recycling
Verklein uw ecologische voetafdruk. Ontmantelingsactiviteiten van datacenters kunnen de verwijdering van gevaarlijke materialen en apparatuur met zich meebrengen, die milieurisico's en aansprakelijkheden kunnen opleveren als ze niet goed worden beheerd. Zonder een datacenterserviceprovider beschikt u mogelijk niet over de benodigde expertise of middelen om de verwijdering van gevaarlijk materiaal en apparatuur efficiënt te beheren, wat kan leiden tot milieuschade en wettelijke aansprakelijkheid.
Het hebben van een datacenter-operationspartner met een team van ervaren professionals die specifiek bekwaam zijn in het beheren van de gehele levenscyclus van uw datacenter, is een cruciaal onderdeel voor succes.
Geld en tijd besparen
Toptip voor eigenaren van faciliteiten met huurders: Door premium datacenterdiensten aan te bieden aan huurders met partners zoals Salute Mission Critical, kunnen facilitaire eigenaren een verscheidenheid aan diensten met hun huurders opzetten die zeer efficiënt zijn en een extra inkomstenstroom voor deze diensten. Zo kunnen ze het hoge serviceniveau behouden dat hun huurders verwachten en tegelijkertijd hun eigen kosten laag houden. Hierdoor kunnen ze hun huurders gemak in rekening brengen en hun winstmarge verhogen, zodat iedereen wint. Dit resulteert in aanzienlijke financiële voordelen voor eigenaren van faciliteiten die gebruik maken van multi-skilled datacenteractiviteiten.
Nu de wereldeconomie het landschap van de digitale infrastructuurindustrie verandert, hebben de kosten van kapitaal en energie invloed op de bedrijfskosten. Volgens het Credit Suisse Research Institute zijn de ontwikkelingskosten de afgelopen drie jaar met 35% gestegen. Het is nu belangrijker dan ooit om uw faciliteit uit te rusten met een servicepartner die zich inzet om de kosten te helpen verlagen en de prestaties gedurende de levenscyclus van uw datacenter te optimaliseren met aanbiedingen op maat ter ondersteuning van zakelijke doelstellingen.