Privacy Beleid

1.0 Het beleid

Deze Salute Privacybeleid ("Beleid") is een raamwerk van begrip over de persoonlijke gegevens die worden verzameld door: Salute Mission Critical LLC. (“Salute”) en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (en indien van toepassing, hierna elk afzonderlijk en/of gezamenlijk de “Verwerkingsverantwoordelijke”). Persoonlijke gegevens die door de gegevensbeheerder worden verzameld, worden beheerd en verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van dit beleid.

Dit beleid is van toepassing op (1) onze medewerkers, die directe medewerkers zijn van: Salute, ingehuurd om direct of indirect diensten te leveren aan onze klanten, (2) gebruikers van onze website en applicaties vermeld in de Bijlage (de “Apps”), (3) onze sollicitanten en kandidaten die geïnteresseerd zijn in een carrière bij Salute, (4) vertegenwoordigers van onze zakenpartners, klanten en leveranciers.

Dit beleid beschrijft de soorten persoonlijke gegevens of persoonlijke informatie die we verzamelen, hoe we de informatie gebruiken, hoe we de informatie die we verzamelen verwerken en beschermen, hoe lang we deze opslaan, met wie we deze delen, aan wie we deze overdragen, en individuele rechten met betrekking tot het gebruik van hun persoonsgegevens. We beschrijven ook hoe u contact met ons kunt opnemen over onze privacypraktijken en om uw rechten uit te oefenen. Onze privacypraktijken voldoen aan de lokale regelgeving, inclusief bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

2.0 Informatie die we verzamelen

Een cookie is een klein tekstbestand dat een website op de harde schijf of het mobiele apparaat van uw computer opslaat wanneer u de site bezoekt. Deze informatie stelt de website in staat om uw acties en voorkeuren (zoals taal, lettergrootte en andere weergavevoorkeuren) gedurende een bepaalde periode te onthouden, zodat u ze niet steeds opnieuw hoeft in te voeren wanneer u terugkeert naar de site of bladert. van de ene pagina naar de andere.

  • contactgegevens zoals naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer;
  • gebruikersnaam en wachtwoord wanneer u zich registreert in onze Apps;
  • andere informatie die u mogelijk aan ons verstrekt via de "Contact" of
Als u een werknemer bent of solliciteert naar een openstaande functie, kunnen we de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen (zoals toegestaan ​​onder lokale regelgeving):
 
  • Werkgeschiedenis;
  • Opvoeding Geschiedenis;
  • talen en vaardigheid;
  • werkgerelateerde vaardigheden;
  • nationaal identificatienummer of door de overheid uitgegeven identificatienummer, zoals burgerservicenummer;
  • geboortedatum;
  • bankrekeninginformatie;
  • staatsburgerschap en werkvergunningsstatus;
  • informatie over voordelen;
  • belastinggerelateerde informatie;
  • informatie verstrekt door referenties;
  • militaire en burgerlijke staat;
  • uw cv of cv-informatie; en
  • andere informatie over uw kwalificaties voor werk.

Met uitdrukkelijke toestemming kunnen we verzamelen (zoals toegestaan ​​door lokale regelgeving):

  • handicaps en gezondheidsgerelateerde informatie;
  • resultaten van drugstesten; en
  • criminele en andere achtergrondcontroles.
Daarnaast kunnen we informatie verzamelen die aan ons is verstrekt over anderen, zoals contactpersonen voor noodgevallen, referenties of andere instanties of vertegenwoordigers (de verwerkingsverantwoordelijke gaat ervan uit dat de andere persoon eerder toestemming heeft gegeven voor dergelijke communicatie).
 
3.0 Hoe we de informatie gebruiken
De gegevensbeheerder verzamelt en gebruikt de gegevens voor de volgende doeleinden (zoals toegestaan ​​door lokale regelgeving):
 
  • kansen op werk vergroten;
  • het aanmaken en beheren van accounts voor onze Apps;
  • reageren op individuele vragen en claims;
  • het verwerken van salaris- en leveranciersbetalingen;
  • relaties met zakenpartners, klanten en leveranciers op te bouwen, te onderhouden en te beheren;
  • waar toegestaan ​​door lokale regelgeving en in overeenstemming met dit Beleid, om te informeren over beschikbare functies en andere communicatie;
  • waar toegestaan ​​door lokale regelgeving en in overeenstemming met dit Beleid, voor het communiceren over en het beheren van deelname aan speciale evenementen, enquêtes, wedstrijden, marktonderzoek, promoties, enquêtes en prijsvragen;
  • het uitvoeren en verbeteren van ons bedrijf, inclusief maar niet beperkt tot het ontwikkelen, verbeteren, analyseren en verbeteren van onze diensten; het beheren van onze communicatie; gegevensanalyse; boekhouding; controle; en andere interne functies;
  • het beschermen tegen, identificeren en proberen te voorkomen van fraude, onwettige activiteiten, claims en andere aansprakelijkheden; en
  • het voldoen aan de toepasselijke regelgeving; contractuele verplichtingen en ons eigen interne beleid.
Bovendien, als u een personeelslid of een sollicitant bent, gebruiken we de informatie die in dit Beleid wordt beschreven voor de volgende doeleinden, zoals toegestaan ​​door de lokale regelgeving:
 
  • uitbreiding van kansen op werk en werk;
  • het verstrekken van HR-diensten aan u, inclusief maar niet beperkt tot het beheer van uitkeringsprogramma's, salarisadministratie, prestatiebeheer, disciplinaire onderzoeken of acties;
  • en het verstrekken van aanvullende diensten zoals training.
We kunnen de informatie die in dit Beleid wordt beschreven ook op andere manieren gebruiken waarvoor we een specifieke kennisgeving geven op of voorafgaand aan het moment van verzamelen.
 
 
4.0 Gebruik van geautomatiseerde gegevensverzameling
Wanneer u onze Apps bezoekt, kunnen we bepaalde informatie verzamelen met geautomatiseerde middelen, zoals cookies. De informatie die we op geautomatiseerde wijze verzamelen, kan het IP-adres, unieke apparaat-ID's, browserkenmerken, apparaatkenmerken, besturingssysteem, taalvoorkeuren, verwijzende URL's, informatie over acties die op onze apps zijn ondernomen, datums en tijden en algemene regionale locatie-informatie van bezoeken omvatten. naar onze Apps en andere gebruiksstatistieken.
 
Een “cookie” is een bestand dat websites in de computer van een bezoeker of een ander met internet verbonden apparaat plaatsen om de browser van de bezoeker uniek te identificeren of om informatie of instellingen in de browser op te slaan.
 
Een "webbaken", ook wel single-pixel GIF's, clear GIF's of internettags genoemd, om webpagina's te koppelen aan webservers en hun cookies. Dit wordt gebruikt om informatie die via cookies is verzameld, terug te sturen naar een webserver.
 
Onze apps gebruiken dit soort cookies:
 
  • Technische Cookies: dit zijn cookies die ofwel: uitsluitend worden gebruikt om communicatie via een netwerk uit te voeren of te vergemakkelijken; of strikt noodzakelijk om een ​​online dienst te leveren (bijvoorbeeld onze website of een dienst op onze website) die u hebt aangevraagd.
  • Profileringscookies: dit zijn cookies die bedoeld zijn om profielen aan te maken op basis van voorkeuren die door de gebruiker tijdens het navigeren worden getoond en sommige lokale en Europese wetgeving vereist dat gebruikers geïnformeerd worden over hun gebruik om geldige toestemming te geven.
5.0 Hoe we informatie verzamelen met geautomatiseerde middelen

Terwijl u door onze apps navigeert, kan een verslag van de actie worden verzameld en opgeslagen. We kunnen bepaalde gegevenselementen die we via geautomatiseerde middelen hebben verzameld, zoals uw browserinformatie, koppelen aan andere informatie die we over u hebben verkregen om ons te helpen onze communicatie met u te optimaliseren. Uw browser stelt u in staat om cookies te blokkeren. We kunnen echter niet het gebruik van alle functies van onze Apps garanderen zonder het gebruik van cookies.

5.1 Cookies, widgets, plug-ins en apps van derden

We kunnen cookies, apps, toolswidgets en plug-ins van derden op onze apps gebruiken, zoals tools voor het delen van sociale media en analyseservices, die ook geautomatiseerde middelen kunnen gebruiken om informatie te verzamelen over uw interacties met deze functies. Deze informatie wordt rechtstreeks verzameld door de aanbieders van de functies en is onderworpen aan het privacybeleid of de kennisgevingen van deze aanbieders. Afhankelijk van de toepasselijke lokale regelgeving, Salute is niet verantwoordelijk voor de informatiepraktijken van deze aanbieders.

Voor zover vereist door de toepasselijke lokale regelgeving, zullen we uw toestemming verkrijgen voordat we informatie verzamelen met behulp van cookies of andere soortgelijke geautomatiseerde middelen.

5.2 Hoe we informatie gebruiken die via geautomatiseerde middelen is verzameld

Informatie verzameld via cookies, webbakens, webserverlogboeken en andere geautomatiseerde middelen wordt gebruikt om:

  • het gebruik van onze Apps door gebruikers aanpassen;
  • het leveren van inhoud die is afgestemd op de interesses van onze gebruikers en de manier waarop onze gebruikers onze Sites gebruiken;
  • het beheren van onze Apps en andere aspecten van ons bedrijf, inclusief maar niet beperkt tot het delen van informatie met onze klanten als onderdeel van de geleverde diensten.
6.0 Hoe we persoonlijke gegevens verwerken en beschermen

We verwerken persoonlijke gegevens die we verzamelen voor de hierboven gedefinieerde doeleinden en voor een bepaalde periode, om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet langer worden bewaard dan nodig is.

We handhaven administratieve en technische beveiliging om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde, onwettige of onopzettelijke vernietiging, wijziging, toegang, openbaarmaking, verlies of gebruik. Adequate beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens wordt waar mogelijk ondersteund door de volgende maatregelen:

  • encryptie van gegevens in transit;
  • en sterke gebruikersauthenticatiecontroles.
7.0 Bewaartermijn gegevens

We bewaren persoonsgegevens om betrokkenen te identificeren niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld, of waarvoor de gegevens verder kunnen worden verwerkt.

8.0 Persoonlijke gegevens die we delen

We maken geen persoonlijke gegevens bekend die we verzamelen, behalve zoals beschreven in dit Beleid of in afzonderlijke kennisgevingen voor specifieke doeleinden of activiteiten. We kunnen persoonsgegevens delen met leveranciers die namens ons diensten verlenen. We geven deze leveranciers geen toestemming om persoonlijke gegevens te gebruiken of openbaar te maken, behalve wanneer dit nodig is om namens ons diensten te verlenen of om te voldoen aan lokale regelgeving.

We kunnen persoonlijke gegevens vrijgeven indien wettelijk vereist of voor gerechtelijke procedures; aan wetshandhavers of overheidsfunctionarissen op basis van een wettig verzoek om openbaarmaking; en als we van mening zijn dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk of gepast is om fysieke schade of financieel verlies te voorkomen; of indien gerelateerd aan een onderzoek naar vermoedelijke of daadwerkelijke frauduleuze of illegale activiteiten. We behouden ons ook het recht voor om persoonlijke gegevens over te dragen in het geval dat we alle of een deel van onze bedrijfsmiddelen verkopen of overdragen (inclusief reorganisatie, liquidatie of ontbinding).

9.0 Gegevensoverdracht

Bij gelegenheid kunnen we verzamelde persoonlijke gegevens overdragen naar landen buiten het land waar de gegevens zijn verzameld. Die landen hebben mogelijk niet dezelfde gegevensbeschermingsregels. Aangezien we persoonlijke gegevens naar andere landen overdragen, zullen we die gegevens beschermen zoals beschreven in dit beleid en de overdrachten zullen de toepasselijke lokale regelgeving volgen. Gegevens kunnen binnen of buiten de Europese Economische Ruimte worden overgedragen.

10.0 Uw rechten

Indien toegestaan ​​door de toepasselijke lokale regelgeving en onder de AVG, kan een betrokkene de volgende rechten uitoefenen met betrekking tot persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u heeft het recht om een ​​kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij in ons bezit hebben, samen met andere informatie over de verwerking van de persoonsgegevens.
  • Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens om de juistheid ervan te beschermen.
  • Recht op gegevenswissing: u kunt de Verwerkingsverantwoordelijke verzoeken persoonsgegevens te wissen en die gegevens niet langer te verwerken.
  • Recht op beperking van of bezwaar tegen verwerking: u kunt de gegevensbeheerder verzoeken uw persoonsgegevens niet langer voor bepaalde doeleinden te verwerken, of bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de gegevensbeheerder te verzoeken u of een derde gegevensbeheerder een kopie van uw persoonlijke gegevens te verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt formaat.
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming zoals beschreven in artikel 7 van de AVG, kunt u uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke op elk moment intrekken.
  • Recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: u hebt het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toepasselijke toezichthoudende autoriteit; in de EU-lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplek of plaats van vermeende inbreuk als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, inbreuk maakt op de AVG.
11.0 Hoe u contact met ons kunt opnemen

Om een ​​van de hierboven uiteengezette rechten uit te oefenen, of als u vragen of opmerkingen heeft over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u ons schrijven op data Privacy@saluteinc. com of via post op

Salute Mission Critical
Attn: Functionaris voor gegevensbescherming
9779 S. Franklin Dr.
Suite 103
Franklin, WI 53132
de Verenigde Staten van Amerika

12.0 Bijlage – “Apps” – Lijst met websites, applicaties en externe SaaS-leveranciers
  • salutemissioncritical.com
  • accountantonline.nl
  • Expensify
  • Zoho CRM Plus
  • Zoho-formulieren
  • Microsoft 365
  • ADP-personeel nu
  • IZOEN
  • Adobe Creative Cloud
  • TalentLMS
  • DocuSign
  • Salesforce
  • Salie Intacct
  • LinkedIn
  • Inderdaad
 
Scroll naar boven